Warum Strategien und Strategiewerkzeuge in Krisenzeiten entscheidend sind

Strategiewerkzeuge sind in Krisenzeiten unverzichtbar, um Unternehmen nicht nur durch schwierige Phasen zu navigieren, sondern sie auch gestärkt daraus hervorzugehen zu lassen. Werkzeuge wie die Szenariotechnik, die PESTEL-Analyse, die Wertkette als Kostenoptimierungsinstrument oder die ABC-Analyse bieten Struktur und Klarheit in unsicheren Zeiten. Entscheidend ist, strategisch zu planen, anstatt impulsiv zu handeln, und dabei sowohl kurzfristige Stabilität als auch langfristiges Wachstum im Blick zu behalten. Mit den richtigen Werkzeugen und einem klaren Prozess können Unternehmen Krisen als Chance nutzen, um sich zukunftssicher aufzustellen.

Der Druck auf die Unternehmen war noch nie so groß

Die Zeichen stehen auf Krise: Laut einer in 2025 veröffentlichten Studie der Staufen AG, bei der unter anderem 313 Industrieunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz befragt wurden, meinen 84%, dass die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, selten so vielfältig waren wie gegenwärtig. Ebenfalls 84% sehen sich insgesamt unter sehr großem Druck.  Als durchschlagendste externe Gründe werden die schwierige konjunkturelle Lage (51%), starker internationaler Wettbewerb (38%), hohe Energiekosten (38%), Fachkräftemangel (37%), überbordende Bürokratie (36%) und geopolitische Unsicherheiten (36%) genannt. Auf der internen Seite führen die Befragten unternehmenseigene Probleme (30%), den Druck zur weiteren Digitalisierung (25%) sowie das Wegbrechen bestehender Geschäftsmodelle (22%) an {1].

Warum Strategiewerkzeuge in Krisenzeiten entscheidend sind

Krisenzeiten stellen Unternehmen vor enorme Herausforderungen und die Fähigkeit, schnell und strategisch zu handeln, entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Strategiewerkzeuge sind dabei unverzichtbare „Intelligenzverstärker“, mit denen komplexe Situationen strukturiert und verständlicher gemacht werden können. Um in unsicheren Zeiten zu fundierten Entscheidungen zu gelangen und klare Handlungswege zu finden, benötigt es wirksame Werkzeuge. Es gilt, die Krise zu meistern und gestärkt daraus hervorzugehen. Unter Handlungsdruck ist reflexartiger Aktionismus verlockend. Jedoch sind Unternehmen, die auf wirksame Analyse- und Strategiewerkzeuge setzen, langfristig erfolgreicher. Sie schneiden nicht nur finanziell besser ab, sondern sie sind auch resilienter. Die richtigen strategischen Instrumente helfen dabei, Unsicherheiten zu strukturieren, Ressourcen effizient einzusetzen und Chancen in der Krise zu nutzen.

Bewährte Analysewerkzeuge für Krisenzeiten

Es gibt zahlreiche strategische Werkzeuge, die in Krisenzeiten wertvolle Hilfestellung bieten. Um angesichts der gegenwärtigen multiplen Krisen ganzheitlich und kraftvoll vorzugehen gilt es, den Hebel sowohl strategie-, als auch kostenseitig anzusetzen. Aus Platzgründen beschränke ich mich an dieser Stelle auf eine Auszug an Instrumenten, die ein absolutes Mindestmaß darstellen.

A. Strategieseitige Instrumente

1. Szenariotechnik: Die Möglichkeiten der Zukunft identifizieren und nutzen

   Ein wirksames Instrument um die Unsicherheiten zu strukturieren, ist die Szenariotechnik. Mit ihrer Hilfe können auch weniger augenscheinliche, aber wichtige Entwicklungen aufgespürt werden, die andernfalls gar nicht erkannt werden würden, weil sie außerhalb des gewohnten Planungshorizontes des Unternehmens liegen.

   Dieses Tool bricht eingefahrene Denkstrukturen im Management auf. Die Zukunft lässt sich erforschen und die darin enthaltenen Unsicherheiten über das Umfeld sowie die Möglichkeiten entdecken. Die entdeckten Einzelereignisse werden dann zu einem schlüssigen Zukunftsbild verdichtet, um daraus dann verschiedene Wege zu entwickeln, die von der Gegenwart in verschiedene mögliche Zukünfte führen könnten. Auf dieser Grundlage kann das Management dann

   • zukünftige Erfolgspotenziale orten und

   • die richtigen und notwendigen Strategien entwickeln, um diese zu generieren sowie

   • Konsequenzen aus möglichen zukünftigen Entwicklungen beeinflussen, bevor sie eintreten.

In meinem Buch „Strategiewerkzeuge aus der Praxis, Band 2 - Optionenfindung, Strategieentwicklung und Umsetzung“ finden Sie in Kapitel 11 eine ausführliche Vorgehensweise sowie ein Praxisbeispiel zur Szenariotechnik. Das darin verwendeten Exceltool Einflussmatrix ist auf dieser Webseite preisgünstig zu erwerben und wird Ihnen wertvolle Hilfestellung bei der Erforschung der Zukunft bieten.

2. PESTEL-Analyse: Die relevanten Einflussfaktoren im Umfeld orten und verstehen

Die PESTEL-Analyse untersucht externe Einflussfaktoren, die in Krisenzeiten besonders volatil sind. Sie hilft nicht nur langfristige Trends und Risiken zu erkennen, wie etwa neue regulatorische Anforderungen oder technologische Entwicklungen. Insbesondere in Krisenzeiten lassen sich mit ihrer Hilfe die Ereignisse strukturieren und besser verstehen. Analysieren Sie die Auswirkungen von Umfeldveränderungen wie bspw. steigende Rohstoff- und Energiepreise auf Ihr Geschäftsmodell und passen Sie Ihre Strategien entsprechend an. Die PESTEL-Analyse hat sich ebenfalls als hervorragendes Werkzeug im Vorfeld der Szenariotechnik bewährt, weil sich mit ihrer Struktur die richtigen Einflussfaktoren zur Zukunft finden und beschreiben lassen.

Sie finden die PESTEL-Analyse in meinem Buch "Strategiewerkzeuge aus der Praxis, Band 1 - Analyse und Beurteilung der strategischen Ausgangslage" in Kapitel 3. Dort können Sie auch ein passendes Praxisbeispiel und eine Liste mit zahlreichen Beispielen einsehen, die Ihnen bei der Definition der für Ihr Unternehmen relevanten Umfeldfaktoren eine wertvolle Unterstützung sein wird.

B. Kostenseitige Instrumente

In Zeiten multipler Krisen ist es entscheidend Instrumente einzusetzen, die direkt auf die beiden Stellgrößen Liquidität und Gewinne einzahlen. Dazu gibt es einen Strauß an Möglichkeiten, der in meinen beiden Büchern dargestellt ist und direkt nachvollzogen werden kann. Nachfolgend beschränke ich mich auf zwei Instrumente, mit denen nachhaltige Erfolge erzielt werden können.

1. Die Wertkette als Kostenoptimierungsinstrument

   Die Wertkette kann hervorragend für die Erweitertung des Verständnisses über die Kostenstrukturen und das Kostenverhalten Ihres Unternehmens genutzt werden. Mit ihrer Hilfe lassen sich die die Wert- und Verlustbeiträge entlang des Entstehungsprozesses von Produkten oder Dienstleistungen identifizieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine tiefe Transparenz über die Erfolgs- und Kostentreiber des Unternehmens, welche die Kostenrechnung alleine nicht bieten kann. Das Geheimnis liegt darin, die Kosten den Aktivitäten, bei denen sie entstehen (anstatt auf Köpfe) zuzuordnen. Dieses Instrument legt die Basis für langfristige, nachhaltige Kostenoptimierungen. Unternehmen, die professionell mit diesem Tool arbeiten, sind nachweislich resilienter gegen Krisen.

Sie finden dieses hervorragende Werkzeug in meinem Buch "Strategiewerkzeuge aus der Praxis, Band 1 - Analyse und Beurteilung der strategischen Ausgangslage" in Kapitel 10 ausführlich dargestellt und anhand eines Beispieles in allen Schritten erklärt.

2. ABC-Analyse: Die Ressourcen gezielt einsetzen

Mit Hilfe der ABC-Analyse lassen sich die ertragreichsten Produkte, Dienstleistungen und Kunden, die aufwendigsten Prozesse, die kapitalintensivsten Zukaufteile oder die zeitintensivsten Aufgaben identifizieren. In Krisenzeiten ist es entscheidend, Maßnahmen und Ressourcen auf diese „A“-Elemente zu fokussieren, die den größten Umsatz oder Gewinn generieren oder den höchsten Aufwand bedeuten. Die ABC-Analyse hilft, Prioritäten zu setzen, indem Kunden, Produkte, Prozesse und Aufgaben nach ihrer Bedeutung kategorisiert werden. So können beispielsweise A-Kunden intensiver betreut oder A-Produkte stärker beworben werden, um den Cashflow zu sichern. Analysieren Sie, welche Produkte oder Kunden in der Krise besonders profitabel bleiben, und richten Sie Ihre Marketing- und Vertriebsbudgets entsprechend aus.

In meinem Buch "Strategiewerkzeuge aus der Praxis, Band 1 - Analyse und Beurteilung der strategischen Ausgangslage", Kapitel 19 finden Sie eine ausführliche Vorgehensweise inklusive Praxisbeispiel. Das darin verwendeten Exceltool ABC-Analyse ist auf dieser Webseite preisgünstig zu erwerben und wird Ihnen wertvolle Hilfestellung bei der Festlegung der Prioritäten bieten.

Quellenverzeichnis

(1) Goschy, W. & Hodel, J. (2025): Zukunft gestalten 2025. Staufen AG.

Bildnachweise: 

Pixabay; WOKANDAPIX@AOL.de